为规范治理,明确职责,提高银河集团官网服务质量和效率,团结中心现实,制订本内部治理划定。
一、事情制度
1. 建设健全各科室营业事情规章制度,强化制度执行qing况治理机制,并凭证现实事情qing况对制度实时修订完善。
2. 实验事情妄想报送制。各科室凭证中心年度事情要点的使命制订年度妄想报送中心向导小组,小我私人制订年度妄想报送科室认真人。an时完成上级向导交办的事情,不得无故拖延,因特殊缘故原由无法完成,应实时汇报叨教。
3. 实验事情总结制。小我私人每月对事情举行总结,实验总结月报制,每月3日前报送上月总结,报科室认真人,科室月总结每月5日前报送中心处务会。部门an照学校要求报送半年总结及年度总结。
4. 实验服务信息果真制。在银河集团官网手艺中心网站()果真事情职能、岗位职责、服务流程、联系方式及有关政策规则。
5. 实验限时办结制。对审查审批事项,凡属政策规模内能办的事当日治理完成,需要叨教汇报后治理的3天内给予明确回复,对不能治理的事耐心诠释清晰。
6. 实验首问认真制。首问责任人尽职尽责为来访者服务,做到文明礼貌、自动热qing。服务工具所提问题不属于首问责任人或其所在部门职责规模的,首问责任人应耐心诠释,并资助其联系相关部门事情人yuan,或者见告办公所在和联系方式。
7. 实验AB岗事情制。每人肩负的主要岗位职责为A岗,备份岗位职责为B岗。当A岗因故不在岗时,B岗应自动顶岗,实时治理一ban性事务或紧迫公务。
8. 实验果真评议制。全体事情人yuan有权监视中心内部事情和一切公务运动,有权对中心内事情和公务运动提出品评、意见和建议。中心向导和有关事情人yuan对建设性批准、意见和建议应认真听。宰既芬饧徒ㄒ橛κ凳苯幽。
9. 实验银河集团官网专yuan与项目全周期治理制度。an照专人一对一服务职能部门及院系,实验部门银河集团官网需求归口治理与一样平常谈判制度,确保所有问题归口处置赏罚,专yuan对内协调;落实网络清静与银河集团官网项目认真人制度,实验项目全生命周期治理与项目一样平常例会制度。
二、聚会会议制度
1. 全中心职工例会:由主任主持,全中心职工加入,主要开展种种学习运动、转达有关文件和聚会会议精神、宣布有关决议、部署全局性事情等,原则上每月一ci,一ban在月初周三下战书召开。
2. 处务会:由主任主持,科室认真人及项目主管加入,主要讨论“三重一大”事项、网络清静事情、推进银河集团官网项目、规范流程治理。原则上每周开展一ci,一ban在周一上午召开。
三、考勤制度
1. 全体事情人yuan必须遵守学校人事治理相关规章制度,遵守劳动规范,an时上下班,试行打卡制度。凭证事情需要,听从信息手艺中心加班事情部署。
2. 外出运动和有事必须请假:
(1) an照学校人事制度要求,事情人yuan因事请假(包罗因病、公出等)一天以内由科室向导批准;凌驾一天,由中心主任批准;三天以上需要报人事处审批。
(2) 科长请假由中心主任批准;
(3) 中心全体职工例会一ban不予请假。
3. 整年累计旷工5天及以上、10天以下,或事假累计15天及以上年终审核评为基本及格或以下等ci。
四、值班制度
1. 信息手艺中心实验节沐日值班制度,由妄想服务部部署值班详细事项,并将值班表上报相关部门。
2. 值班人yuan在本人值班限期内需24小时保持电话流通,保持高度责任心,热qing接待事情电话及来访者,电话能解决的问题实时解决,不能解决的实时转交给相关科室认真人解决,发生突发事务实时向中心向导汇报,实时妥善处置赏罚。
3. 值班人yuan必须详细做好值班纪录,填写《银河集团官网手艺中心值班挂号表》。
五、财政及审计治理制度
1. 全中心职工必须认真学习,严酷遵守国家的财经规则、贯彻执行国家和学校财经制度以及本暂行划定。
2. 各科室需凭证学校预算申报事情的要求,科学合理体例本部门预算并an时报送。
3. 学校财政预算下达给银河集团官网手艺中心治理的所有经费,一律实验处长审批制。
4. 严酷执行国家和学校审计制度,起劲配合学?股蠹剖虑椤
5. an照学校要求提供审计资料。
6. an时完成审计整改事情,并实时汇报整改完成qing况。
六、资产治理制度
1. 各科室所治理项目凭证学校资产治理要求,实时建设牢靠资产验收、入账、处置等历程合规。
2. 妄想服务部需建设响应的资产明细卡片账,每年年底核对一ci,防止资产的丢失和损坏。
3. 各科室每半年应秠uan静棵攀褂玫睦慰孔什傩幸籧i清查盘货,年终信息手艺中心组织一ci周全清查盘货,年终清查盘货事情由妄想服务部和使用科室配合加入。如清查发现眼目不将或毁损严重时,应于半个月内查明缘故原由,并查清责任人,并对责任人提出处置赏罚意见,妄想服务部监视处置赏罚意见的落实。
4. 对因种种缘故原由需要报废的牢靠资产、低值易耗品,使用科室应向妄想服务部提出报废申报,由妄想服务部上报资产处审批。经有关部门举行手艺判断,并由信息手艺中心向导及有关部门在资产报废中报单签署意见后,才可实验报废处置赏罚。
七、档案治理制度
1. 妄想服务部为公牍治理的职能科室,认真公牍的整理、保管和归档事情,部门公牍治理分为收文和发文。
2. 收文由妄想服务部统一挂号,报主任指挥,送主任签办,实时将签办妥的收文交党政办归档。治理历程中的公牍,规范服务部认真催办、核办。对逾期未办的公牍,要查明缘故原由,贻误事情或造成损失的,要追究承办科室认真人和承办人的责任。
3. 各科室制发新闻或暂时性通知由各科室制订,以银河集团官网手艺中心名义制发的新闻或通知需严酷an公牍的基本名堂执行,并由主管向导审阅。
4. 各科室认真将所治理项目的条约、比价质料、招标质料、验收单、聚会会议纪要等举行归档,归档质料切合要求。
5. 各科室使用银河集团官网手艺中心印章时,必须经由银河集团官网手艺中心主管向导或分管向导的批准,严酷推行批准和挂号手续,严禁在空缺纸上用印。
八、清静及保密制度
1. an要求举行IT资产存案和相关系统品级掩护事情,突发网络清静事务实时报送,部门网站内容周全完整、更新实时。
2. 认真推行落实应肩负的保密归口责任和相关营业事情。
3. 本部门所治理的涉密载体和使用的涉密装备做到闭环治理、法式规范、账务相符。
4. 每季度举行保密事情自查,涉密人yuan定期加入培训事情。
九、清静守卫制度
1. 为保障中心工业清静,预防并防止灾难事故发生,科室认真人每月检查种种清静隐患并将检查纪录报送向导小组。
2. 主要时期及重大节日前由处长向导相关人yuan举行清静检查。
3. an照守卫处消防清静网格化治理制度的要求,周全治理各科室所使用的包罗装备间、办公chang所等种种用房,周全落实消防清静责任系统。
4. 各科室定期扫除卫生,整理办公桌、文件柜和电脑桌,保持办公用具整齐、卫生、有序,垃圾要入篓、入袋,准时清倒垃圾。
5. 增强清静守卫事情,对职工坚持举行头脑品行和法制教育,依赖群众做好防盗、防火、防事故等提防措施,做好消防及清静事情。
6. 清静守卫事情以预防为主,实验清静责任制,责任落实到人,主要责任人要明确自己的职责规模。
7. 注重用电清静,严酷落实“人走断电”。对不能断电的装备、衡宇,要通过安装智能温控报警装备、zeng加清静巡查频率、实时整理易燃物等措施,增强消防清静治理。
8. 值班事情人yuan要严酷把好信息手艺中心的清静关,注重防火、防盗。
银河集团官网手艺中心
2020年1月9日